PRIVACY POLICY プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社が取得し、保有する個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

  1. 当社は、個人情報保護管理責任者を置き､適法、かつ適切に個人情報を管理してまいります｡
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  3. 当社は、個人情報の不正の手段による取得、違法・不当な行為を助長・誘発するおそれのある方法での利用は行いません。
  4. 当社は、法令で認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  5. 当社は、ご本人から、当社が保有するご自身の個人情報及び第三者への提供記録に関して、正当な理由により開示等のご請求を求められた場合は、誠実、かつ適切に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  7. 当社は、重大な個人情報の漏えい等が生じた場合は、被害の拡大防止を図るとともに、個人情報保護委員会への報告、本人への通知、再発防止策の策定等を行い、適切に対処いたします。
  8. 当社は、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報を取り扱う場合は、法令で定められた義務を遵守し、適切に管理いたします。
  9. 当社は、関連する法令その他の規範を遵守するとともに、情勢等の変化に応じて、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
制定日
2005年
7月
30日
改定日
2010年
9月
6日
改定日
2022年
4月
1日

株式会社共和コーポレーション
代表取締役社長　宮本 和彦

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報取扱事業者

長野県長野市若里3丁目10番28号
株式会社共和コーポレーション
代表取締役社長　宮本 和彦

個人情報の利用目的

当社が取得し、保有する個人情報（保有個人データも含む）の利用目的は以下のとおりです。
なお、当社には第三者へ提供することを目的として取得し、保有する個人情報はございません。

お客様に関する個人情報

  1. 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
    1. 当社が取り扱う商品・サービスについての提案、その他の情報提供
    2. 当社が取り扱う商品の修理、サポート、バージョンアップ、その他の情報提供
    3. キャンペーン、イベント、フェアー、催し物等に関する情報提供
    4. アンケート、モニターに関する情報提供
  2. 商品の発送
    1. ご購入又はお申し込みいただいた商品などの発送
    2. イベント等の参加者への賞品・景品などの発送
  3. お客様へのご対応
    1. お問い合わせ・ご相談への対応、確認及びその記録
    2. 商品のアフターサービス、点検活動
    3. バージョンアップ・サービスの提供
    4. オンラインユーザー登録
    5. ご意見、ご要望への対応
  4. お申し込み・ご登録に対する当社サービス運営
    1. お申し込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営・提供
    2. 商品・サービスのご購入・ご利用についてのポイント管理など
    3. 商品・サービスの納期の回答・管理
  5. その他
    1. お客様との商談・打合せの実施及び連絡など
    2. 当社施設・設備などに対する見学者等の履歴管理
    3. お取引ご担当者様に対する情報提供及び連絡など
    4. お取引先様から委託された業務の実施

株主様に関する個人情報

  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 株主総会の運営と結果の記録
  3. 当社から当株主様への各種便宜の供与
  4. 株主様と当社との関係を円滑にするための各種施策の実施
  5. 各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理

採用・募集活動応募者、退職者に関する個人情報

  1. 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
  2. 退職者への情報提供及び連絡など

安全管理措置

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じております。

  1. 基本方針、規程の整備
    プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めるとともに、これに基づき、個人情報の取得、利用、管理等に関する社内規程を整備しております。
  2. 組織的安全管理措置
    個人情報の管理について全社および取扱い部署毎の責任者を定め、法令や社内規程に違反している事実や、兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  3. 人的安全管理措置
    従業員に対し、法令や社内規程について周知、教育、訓練を実施するとともに、就業規則に個人情報の保護に関する法令を遵守するよう定めております。
  4. 物理的安全管理措置
    個人情報が記載された書類は、特定のキャビネットに収納したうえ施錠保管し、不要となった書類はシュレッダーを用いて処分するなど、漏えいや滅失を防止する措置を実施しております。
  5. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、個人情報にアクセスできる者を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報の開示請求等の受付窓口について

当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求及び個人情報の取扱いに関するご要望、苦情等は、下記の窓口にて対応させていただきます。

問い合わせ先

株式会社共和コーポレーション 人事総務部
電話番号：026-227-7714
受付時間： 土・日曜日・祝日を除く 9時～18時

以上